كيف تكتب خطة عمل [محدّثة لعام 2020]

كيف تكتب خطة عمل [محدّثة لعام 2020]

يجب ألا تكون كتابة خطة عمل معقدة. في هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة ، سأوضح لك كيفية كتابة خطة عمل بسرعة وسهولة تحقق النتائج التي تريدها. لا تقلق ، لست مضطرًا إلى الحصول على درجة علمية في الأعمال أو المحاسبة لوضع خطة عمل رائعة.

حب العمل، وهل ينبغي علي أن أحب ما أعمل به، وفوائدة العائدة عليك؟!

سيوضح لك هذا الدليل كيف تكتب خطة عمل خطوة بخطوة دون أي تعقيد أو إحباط.

سواء كنت بصدد وضع خطة عمل لجمع الأموال وتنمية عملك أو تحتاج فقط إلى معرفة ما إذا كانت فكرتك ستنجح ، يجب أن تغطي كل خطة عمل 6 موضوعات أساسية. إليك نظرة عامة سريعة على كل موضوع. هناك الكثير من التفاصيل والإرشادات لكل خطوة لاحقًا في هذا الدليل.

1. ملخص تنفيذي
   الملخص التنفيذي هو لمحة عامة عن عملك وخططك. تأتي أولاً في خطتك وتكون مثالية من صفحة إلى صفحتين فقط. لكن معظم الناس يكتبونها أخيرًا. أعرف أكثر.
2. الفرصة
   يجيب قسم الفرصة على هذه الأسئلة: ما الذي تبيعه بالفعل وكيف تحل مشكلة (أو “حاجة”) لسوقك؟ من هو السوق المستهدف والمنافسة؟ أعرف أكثر.
3. التنفيذ
   في فصل التنفيذ من خطة عملك ، ستجيب على السؤال: كيف ستنتهز فرصتك وتحولها إلى عمل تجاري؟ سيغطي هذا القسم خطة التسويق والمبيعات والعمليات والمعالم ومقاييس النجاح. أعرف أكثر.
4. الشركة وملخص الإدارة
   يبحث المستثمرون عن فرق رائعة بالإضافة إلى أفكار رائعة. استخدم فصل الشركة والإدارة لوصف فريقك الحالي ومن تحتاج إلى تعيينه. ستقدم أيضًا نظرة عامة سريعة على الهيكل القانوني والموقع والتاريخ إذا كنت تعمل بالفعل. أعرف أكثر.
5. الخطة المالية
   لا تكتمل خطة عملك بدون توقعات مالية. سنخبرك بما يجب تضمينه في خطتك المالية ، لكنك ستريد بالتأكيد أن تبدأ بتوقعات المبيعات ، وبيان التدفق النقدي ، وبيان الدخل (ويسمى أيضًا الربح والخسارة) وميزانيتك العمومية. أعرف أكثر.
6. الملحق
   إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر لصور المنتج أو معلومات إضافية ، فاستخدم الملحق للحصول على هذه التفاصيل. أعرف أكثر.

في الأقسام القادمة من هذه المقالة ، سوف أتعمق في تفاصيل كل قسم من كيف تكتب خطة عمل خاصة بك وأركز على بناء واحدة يرغب المستثمرون والمقرضون في قراءتها.

ثلاث قواعد تجعل تخطيط الأعمال أسهل:
قبل البدء في خطة عملك ، دعنا نتحدث عن بعض “القواعد” التي ستجعل عملية تخطيط الأعمال بأكملها أسهل. الهدف هو تنفيذ خطة عملك حتى تتمكن من التركيز على بناء عملك.

1. اجعلها قصيرة
   يجب أن تكون خطط العمل قصيرة وموجزة. والسبب في ذلك ذو شقين:

أولاً ، تريد قراءة خطة عملك (ولن يقرأ أحد خطة عمل من 100 صفحة أو حتى 40 صفحة).
ثانيًا ، يجب أن تكون خطة عملك أداة تستخدمها لإدارة وتنمية عملك ، وهو شيء تستمر في استخدامه وتحسينه بمرور الوقت. تعد خطة العمل الطويلة للغاية بمثابة متاعب كبيرة للمراجعة – فأنت على يقين تقريبًا من أن خطتك ستنزل إلى درج مكتب ، ولن نراها مرة أخرى أبدًا.

2. اعرف جمهورك
   اكتب خطتك باستخدام لغة يفهمها جمهورك.

على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تطور عملية علمية معقدة ، ولكن المستثمرين المحتملين ليسوا علماء ، فتجنب المصطلحات أو الاختصارات التي لن تكون مألوفة.

بدلا من هذا:

“إن تقنيتنا المعلقة ببراءة الاختراع هي وظيفة إضافية ذات اتصال واحد لإعدادات bCPAP الحالية. عند توصيله بإعداد bCPAP ، يوفر منتجنا تهوية بالضغط المزدوج غير الغازية. “

اكتب هذا:

“منتجنا الحاصل على براءة اختراع هو جهاز بدون طاقة وسهل الاستخدام يحل محل أجهزة التنفس الصناعي التقليدية المستخدمة في المستشفيات بتكلفة 1/100”.

استوعب المستثمرين ، واحتفظ بتفسيرات بسيطة ومباشرة لمنتجك ، باستخدام مصطلحات يمكن للجميع فهمها. يمكنك دائمًا استخدام ملحق خطتك لتوفير المواصفات الكاملة إذا لزم الأمر.

3. لا تخافوا
   هل تعلم أن الغالبية العظمى من أصحاب الأعمال ورواد الأعمال ليسوا خبراء في الأعمال؟ ليس لديهم ماجستير في إدارة الأعمال أو درجات في المحاسبة. إنهم يتعلمون بينما يذهبون ويجدون الأدوات والموارد لمساعدتهم.

قد تبدو كتابة خطة عمل عقبة كبيرة ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. أنت تعرف عملك – أنت الخبير فيه. لهذا السبب وحده ، فإن كتابة خطة عمل ثم الاستفادة من خطتك للنمو لن تكون صعبة كما تعتقد.

وليس عليك أن تبدأ بخطة العمل الكاملة والمفصلة التي سأصفها هنا. في الواقع ، قد يكون من الأسهل بكثير البدء بخطة عمل بسيطة من صفحة واحدة – ما نسميه خطة Lean – ثم العودة وإنشاء خطة عمل أطول قليلاً وأكثر تفصيلاً لاحقًا.

ستتعمق بقية هذه المقالة في تفاصيل ما يجب عليك تضمينه في خطة عملك ، وما يجب عليك تخطيه ، والتوقعات المالية الهامة ، وروابط إلى الموارد الإضافية التي يمكن أن تساعد في بدء خطتك.